Padang – Pemerintah Kota Padang meraih penghargaan Pengawasan Kearsipan Tahun 2025 dengan predikat AA atau sangat memuaskan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Penghargaan itu diserahkan dalam Rapat Koordinasi Nasional kearsipan di Jakarta Selatan, Rabu (20/5/2026), bertepatan dengan Hari Kearsipan Nasional ke-55.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kota Padang, Heriza Syafani, menerima langsung penghargaan tersebut. Predikat AA menjadi capaian tertinggi yang menandai keberhasilan Pemko Padang dalam mengelola arsip secara tertib, modern, dan akuntabel.
Heriza mengatakan, penghargaan itu lahir dari kerja bersama seluruh organisasi perangkat daerah (OPD) di lingkungan Pemko Padang. Ia menilai capaian ini sekaligus menunjukkan keseriusan pemerintah daerah dalam membangun budaya kerja yang profesional.
“Predikat AA ini bukan sekadar penghargaan administratif, melainkan cerminan kesungguhan kami dalam membangun budaya kerja yang tertib dan bertanggung jawab. Arsip adalah memori kolektif pemerintahan yang menjadi tolok ukur kualitas kebijakan, pelayanan, dan akuntabilitas,” ujar Heriza, Senin (25/5/2026).
Dalam proses penilaian, ANRI memeriksa sejumlah aspek penting, mulai dari pengelolaan arsip dinamis dan statis hingga penerapan sistem kearsipan berbasis digital. Kesiapan sarana dan prasarana serta komitmen pimpinan daerah juga menjadi indikator utama.
Heriza menegaskan, pengelolaan arsip kini menjadi bagian penting dalam tata kelola pemerintahan berbasis data.karena itu, pihaknya terus mendorong digitalisasi di seluruh OPD agar akses data semakin mudah, aman, dan valid untuk mendukung pengambilan keputusan.
“Kearsipan hari ini harus mampu menjawab tantangan zaman dan menjadi sumber data yang akurat. Kami berkomitmen untuk terus berinovasi menghadirkan sistem yang efektif dan adaptif dengan dukungan penuh dari pimpinan daerah,” katanya.
Ke depan, Pemko Padang berencana memperkuat digitalisasi kearsipan dan meningkatkan kapasitas sumber daya manusia. Langkah itu sejalan dengan tema Hari Kearsipan Nasional ke-55, yakni “Empowering the Future”, untuk mewujudkan pemerintahan yang lebih transparan dan berkualitas menuju Indonesia Emas 2045.
